W przywołanym przeze mnie piśmie wskazuje Pan, iż Gmina wykorzystuje tradycyjne formy dotarcia z informacją do Mieszkańców poprzez zebrania z mieszkańcami, konsultacje społeczne, tablice ogłoszeń, kolportaż ulotek oraz kontakt indywidualny. Jakkolwiek wszelkie wskazane wyżej metody należy pochwalić, to jednak w obecnych realiach nowoczesne technologie oferują dużo więcej narzędzi, które mogłyby usprawnić komunikację na linii Władza – Obywatel. Jakże często usłyszeć można, że Mieszkańcy nie mają wiedzy o tym, co dzieje się w Gminie, a w konsultacjach w ważnych dla lokalnej społeczności sprawach bierze udział jedynie jej niewielki procent. Obywatel nierzadko ma poczucie, iż nie ma realnego wpływu na funkcjonowanie Gminy, a o podejmowanych przez nią działaniach dowiaduje się dopiero po fakcie.
Utworzenie przez Gminę oficjalnego konta na portalu społecznościowym Facebook, w mojej opinii pozwoliłoby na szybkie i bezpośrednie dotarcie do Mieszkańców z najważniejszymi dla nich informacjami. Za pomocą takiego konta Obywatele mogliby być informowani chociażby o wspomnianych konsultacjach społecznych, zebraniach, czy wszelkich inicjatywach podejmowanych przez Ratusz. Pozwoliłoby to również na szybki kontakt z Urzędem i umożliwiłoby szybsze reagowanie na problemy, które wymagają rozwiązania na bieżąco, bez opóźnienia spowodowanego często powolnym obiegiem oficjalnych pism. Z pewnością taka forma kontaktu z Mieszkańcami pozwoliłaby na zwiększenie ich poczucia partycypacji w funkcjonowaniu Gminy. Przy pomocy takiego konta zintensyfikować można także promocję inicjatyw podejmowanych czy to przez Świebodziński Dom Kultury, Bibliotekę Miejską oraz Ośrodek Sportu i Rekreacji, które przecież już takie konta posiadają. Wskazać należy również, że utworzenie konta na Facebooku jest darmowe, wobec czego nie generowałoby po stronie Gminy żadnych dodatkowych kosztów. Jestem pewien, że w Urzędzie Gminy jest wielu młodych, kreatywnych i ambitnych ludzi, dla których prowadzenie takiego konta nie stanowiłoby problemu w ramach powierzonych im obowiązków zawodowych.
Komentarze